协作办公开源神器：ONLYOFFICE

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  • 前言
  • ONLYOFFICE
  • 为什么选择ONLYOFFICE
    • 强大的文档编辑功能
    • 多种协作方式
    • 多人在线协同
    • 支持跨端多平台
    • 连接器
    • 安全性极高
    • 本地部署
  • ONLYOFFICE 8.0版本震撼来袭
    • 可填写的 PDF 表单
    • 显示协作用户头像
    • 更新插件界面设计
    • 更快更强大
  • 总结

前言

近几年来，随着互联网技术的不断发展，办公使用的文档处理软件在市场上也是很多。比较熟悉就是Microsoft Office 和 WPS，但是 Microsoft Office 需要付费才能使用，国内破解方法也比较麻烦，搞不好电脑就直接瘫痪，而WPS的广告满天飞。直到我遇见了ONLYOFFICE，让我相见恨晚啊！

ONLYOFFICE

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ONLYOFFICE 是一款开源强大的在线协同的系统，提供在线协同编辑、批注、历史版本、pdf转换、即时聊天等功能，系统也比较的成熟。它集多功能于一身，完全无需再为执行不同的任务而在多个应用软件之间来回切换，这样就大大的提高了工作效率。并且官方提供多种形式的document server，如docker、windows、Debian、Ubuntu、CentOS、RHEL、Snap包、Cloudron一键应用等多种方式，当然也可以选择对应的源码进行编译安装。

ONLYOFFICE官网：https://www.onlyoffice.com/zh/
Github地址：https://github.com/ONLYOFFICE

为什么选择ONLYOFFICE

强大的文档编辑功能

市场上办公软件的文档处理功能，ONLYOFFICE 当然不会缺席（你有的我肯定有，并且我还有一些创新）。你可以在使用ONLYOFFICE进行 文本文件编辑、电子表格编辑、数字表单生成、演示文稿编辑、编辑和填写PDF、电子书创建、文件生成、文件转换、易于协作、文件查看等众多功能。
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多种协作方式

协作空间可设置灵活的访问权限。创建房间、邀请他人、协作和沟通完成工作，可以创建三种房间类型。

1、协作室
与您的团队协作处理一个或多个文档。
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2、公共房间
通过外部链接邀请用户无需注册即可查看文档。您还可以将此房间嵌入到任何 Web 界面中。
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3、定制房间
应用你自己的设置以将此房间用于任何自定义目的，可以通过链接或者手动添加用户，并且可以设置成员的权限。

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多人在线协同

ONLYOFFICE多人在线协同的工作方式给我极好的体验感，它自带内部聊天功能，还能使用插件，如jitsi、rainbow，还能够实现语音、视频通话，实现实时共同编辑、审阅、批注和聊天互动等功能。用户在使用多人在线办公时不用来回切换通讯工具，实现一站式触达。可以实时查看内容变化，并且带有版本历史、文件对比等功能，使用起来更加高效。

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支持跨端多平台

ONLYOFFICE 适用于 Windows、macOS、Linux、IOS以及安卓，适配性极强，并且ONLYOFFICE Docs 在线文档编辑器，有社区版、企业版以及开发者版 3 种版本可供选择，其中社区版是完全免费的，而企业版和开发者版是 30 天免费试用，免费版完全足够个人使用，开发者版适用于商业用途，企业版适应企业内部使用，可做私有化部署。

适用于Windows与macOS的ONLYOFFICE桌面编辑器，可以在电脑上处理文档、电子表格、演示文稿、可填写的表单和PDF文件，🈶️以下5个版本：
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适用于Linux的ONLYOFFICE桌面编辑器，可以在Linux发行版（仅限64位系统）中处理文档、电子表格与演示文稿，有以下5种版本。
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连接器

如今我有个业务需要用到在线办公软件，怎么将ONLYOFFICE集成到我的业务平台呢？ONLYOFFICE官方提供了40+现成的连接器，直接快速将其集成到我们的业务平台中，非常高效，给官方这波操作竖个大拇指！
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安全性极高

ONLYOFFICE 提供了一系列综合性安全工具和服务，全方位确保用户的数据安全。现场托管解决方案、加密文档和数据、自定义访问设置、连接验证服务并管理访问权限，保护自己免受未经授权的访问、数据泄漏和内部操纵的侵扰。

1、符合标准。ONLYOFFICE 会谨慎处理所有用户的个人信息。 我们的数据安全协议完全符合欧盟《通用数据保护条例》标准。
2、开源。ONLYOFFICE 开放所有功能模块和工具的源代码，确保其透明度和可靠性。
3、加密。ONLYOFFICE 使用行业先进的 AES-256 加密标准来保护静态敏感数据。 通过使用带有最新 TLS 加密算法的 HTTPS 协议，数据在传输过程中也能受到保护。
4、安全访问&监控。通过可灵活设置的访问权限和 JWT 让您完全控制文档的访问。 并用活动跟踪和审计报告功能进行追溯。

其中加密方式采取静态加密、端到端加密、文件密码保护。

1、静态加密。为保护公司和用户的数据，您可在整体上对ONLYOFFICE实例中的数据主体执行Encrypt-then-MAC类型加密（AES-256-CBC + HMAC-SHA256）。 Aes-256加密类型中使用了CipherMode。CBC对称算法将在门户数据的加密工作中使用，SHA256散列函数与HMAC消息验证码筛选配合使用则会用于验证加密数据的完整性和真实性。

2、端到端加密。ONLYOFFICE企业版通过私密房间提供了对于机密文件的额外保护。 您可以用它来以始终加密的形式来存储、编辑和共享文档。 每个文档都将使用随机生成的AES-256密钥自动加密，这些密钥将通过非对称加密方式与授权用户共享。 在私密房间内创建、存储和共享的文件将永远不会离开目录，其无法复制、重新分发或被解密。 文档的加密和解密将仅会在用户的机器上端到端地进行。

3、文件密码保护。可以用密码手动保护文件，确保他人在不知道密码的情况下无法查看文件。文件用AES-256加密算法保护，可以在任何支持密码保护的编辑器中打开。

本地部署

ONLYOFFICE 的开发版允许在本地服务器上安装 ONLYOFFICE Docs ，并将在线编辑器与您的 Web 应用程序集成，本文主要通过 Docker 进行部署。
1、安装Docker
通过菜鸟教程进行安装，建议使用官方自动脚本进行安装。手动教程可参考前面的菜鸟教程。

curl -fsSL https://get.docker.com | bash -s docker --mirror Aliyun

2、拉取镜像

docker pull onlyoffice/documentserver

如果拉取失败，可通过下面命令查找是否存在该镜像

docker search onlyoffice/documentserver

3、运行容器
在 Docker 中运行 ONLYOFFICE 文档服务器（documentserver-de）容器，具体操作如下：

sudo docker run -i -t -d -p 80:80 --restart=always -e JWT_SECRET=my_jwt_secret onlyoffice/documentserver-de

参数解释：

- `sudo`: 以超级用户权限运行命令。- `docker run`: 运行 Docker 容器的命令。- `-i`: 保持标准输入打开，使容器的标准输入保持打开状态。- `-t`: 分配一个伪终端 (pseudo-TTY)。- `-d`: 在后台运行容器。- `-p 80:80`: 将主机的端口 80 映射到容器的端口 80，允许通过主机的 80 端口访问 OnlyOffice 文档服务器。- `--restart=always`: 设置容器总是在退出时重新启动。- `-e JWT_SECRET=my_jwt_secret`: 设置环境变量 `JWT_SECRET` 的值为 `my_jwt_secret`。

从7.2版本开始，ONLYOFFICE 添加了随机生成JWT密钥。如果环境变量中没有指定 JWT Secret，则会导致每次虚拟机或物理服务器重启时都会重新生成 JWT Secret，因此集成时可能会出现问题。要避免此问题，请在 中指定您自己的值-e JWT_SECRET=my_jwt_secret。 如果您不打算在安装中使用 JWT，请使用-e JWT_ENABLED=false

4、挂载卷
在上述的 Docker 命令中，-v 参数用于挂载卷（Volume），该参数用于将主机文件系统中的目录或文件与 Docker 容器中的目录或文件进行关联。比如

-v /host/path:/container/path

其中:前的路径是服务器的路径，:后的是容器内部的路径。

所有数据都存储在专门指定的目录、数据卷中，位置如下：

/var/log/onlyoffice对于ONLYOFFICE 文档日志/var/www/onlyoffice/Data用于证书/var/lib/onlyoffice用于文件缓存/var/lib/postgresql用于数据库

要访问位于容器外部的数据，需要安装卷,可以通过在 docker run 命令中指定-v选项来完成

sudo docker run -i -t -d -p 80:80 --restart=always /    -v /app/onlyoffice/DocumentServer/logs:/var/log/onlyoffice  /    -v /app/onlyoffice/DocumentServer/data:/var/www/onlyoffice/Data  /    -v /app/onlyoffice/DocumentServer/lib:/var/lib/onlyoffice /    -v /app/onlyoffice/DocumentServer/db:/var/lib/postgresql -e JWT_SECRET=my_jwt_secret onlyoffice/documentserver-de

5、查看容器运行状态

docker ps

如果onlyoffice/documentserver-de出现在容器列表，则运行成功，然后就可以通过ip+ 端口，去访问。注意：端口一定要在服务器端注册安全组，否则访问不了。

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ONLYOFFICE 8.0版本震撼来袭

可填写的 PDF 表单

在 8.0 版本中，可以在 PDF 中创建复杂的表单，并在桌面和移动应用程序中在线填写。

使用 DOCXF 模板创建可填写的 PDF 表单。DOCXF 格式支持插入各种类型的字段并根据需要进行调整。与常规文档一样，可以修改文本的样式和格式，并与团队一起协作处理表单。

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之前的版本是用的 OFORM 格式来保存和分享表单。从 8.0 版本开始，改用行业标准的 PDF格式，并充分利用其优势。针对用户的请求和建议改进了表单：

  • 在 ONLYOFFICE 中创建的表单可以在其他应用程序中打开；

  • 在其他应用中创建的表单，可以用 ONLYOFFICE 进行填写；

  • 让开发人员和集成商更方便集成 ONLYOFFICE 编辑器（包括表单）。
    用户之前创建的 ONLYOFFICE 表单，在 8.0 版本中首次打开时将自动转换为 PDF。

显示协作用户头像

为了更好的团队可视化，现在可以在编辑器中显示用户头像啦。
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此外，8.0 版本也对左侧面板也进行了优化，方便在文档编辑器中处理批注：

  • 现在也可以通过工具栏访问“添加评论”按钮；
  • “向文档添加批注”已移至“排序和更多”按钮。

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更新插件界面设计

我们对同时使用的多个插件进行可视化 - 每个运行插件都会在左侧面板添加一个按钮。这样，您可以同时翻译文本、检查语法、插入参考文献列表等，并在多个任务之间轻松切换。

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只要启动编辑器，后台或系统插件就会在后台工作，现在可以通过单击相应的按钮来访问。

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此外，我们在插件管理器中为每个插件增加了“更改日志”选项卡，可查看每个插件版本的更新内容。

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官网最新插件市场，立即访问：https://www.onlyoffice.com/app-directory

更快更强大

根据性能测试，与版本 7.5.1 相比，8.0 版本中文件创建和打开的操作执行速度更快：

  • 创建空文件 – 高达 15%

  • 打开普通文件 – 高达 20%

  • 打开大文件 – 高达 15%

此外，ONLYOFFICE进行了负载测试，结果显示 ONLYOFFICE 文档支持100,000 个同时连接。

总结

整体体验下来，ONLYOFFICE 的功能性非常强大，它集成了各大办公软件的优势，同时克服了当前常用办公软件的一系列缺陷。在个人使用的一段时间里，我深感它的便捷性、易上手性以及功能的全面性，并且插件功能拓展了无限可能性，这点我觉得非常赞！

并且 ONLYOFFICE 已在全球范围内积累了超过1000万的用户，在办公和生产力需求方面展现出了显著的优势，受到越来越多的用户喜爱。它免费、无广告且开源的特性，为用户提供了极大的便利和经济效益。无论是在个人使用还是在企业应用中，ONLYOFFICE都展现了卓越的性能和灵活性。未来，我计划将其二次开发，以便深入探索更多的功能点，同时期待 ONLYOFFICE 有更多新的功能呈现给用户。

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